Handleiding
Kom je er niet uit?
Bel 010 8421 340
of mail je contactpersoon
Handleiding
Kom je er niet uit?
Bel 010 8421 340
of mail je contactpersoon
Uitnodiging (nieuwe deelnemer)
Bij het uitnodigen van een deelnemer voor 1 of meer cursussen, voor later een cursus toevoegen aan een bestaande deelnemer, enz. worden automatisch de teksten en velden van de mail sjablonen gebruikt.
Bij een eerste keer uitnodigen van een deelnemer krijg je na het invoeren van de deelnemergegevens de mogelijkheid om de standaardtekst voor alleen die deelnemer of groep deelnemers aan te passen (zie Deelnemerbeheer). Die aanpassingen bij het uitnodigen gelden dan alleen voor die uitnodiging en worden niet bewaard in het mail sjabloon.
Je kunt de standaardteksten naar wens aanpassen.
Voor uitnodigingen geldt dat een deelnemer tenminste de autotext-elementen [url] (van de cursus), [username] en [password] moet ontvangen om te kunnen inloggen. Deze velden moet je dus altijd laten staan.
[first_name] [last_name] [company_name] [admin_name] en [admin_mail] zijn optioneel.
De autotext werkt niet in de onderwerpregel van de uitnodigingen.
Wijzig de tekst van "API registratie" niet zonder overleg met Knowdis.
Wil je eenmalig een uitnodigingstekst aanpassen, doe dat dan niet hier maar in het het tekstveld onder Deelnemerbeheer>Uitnodigen.
Tip: probeer, zeker als je meerdere cursussen in je omgeving hebt staan, deze uitnodigingsteksten zo algemeen mogelijk te maken, zodat je ze niet steeds hoeft aan te passen.
Vervolguitnodiging (bestaande deelnemer)
De vervolguitnodiging wordt automatisch verzonden als je aan een al in het platform bestaande deelnemer een nieuwe cursus toewijst. Deelnemers moeten in dat geval hun bestaande gebruikersnaam en wachtwoord kunnen blijven gebruiken.
Zeker deze tekst maak je het liefst zo algemeen mogelijk. Indien nodig kun je deze tekst ook tijdelijk wijzigen onder de tab Mail sjablonen voor je de niewe cursus aan deelnemers toevoegt, maar denk eraan dat je na het uitnodigen de tekst weer terug aanpast
API-registratie
Pas deze tekst niet zelf aan. In dit onderdeel staan links die door Knowdis zijn ingesteld, bijvoorbeeld naar een inschrijfformulier voor deelnemers die via een shop een cursus hebben gekocht.
Mail bij verslagen (deelnemer / beheerder)
Knowdis heeft de beschikking over vragen die een deelnemer op elk moment met de gegeven antwoorden kan oproepen, aanpassen en als PDF ontvangen, bijvoorbeeld voor notities, samenvattingen of voor evaluaties.
Die PDF is dan bijlage bij deze mail die je naar keuze naar de deelnemer en de beheerder kunt sturen.
Certificaat mail deelnemer (mail bij bewijs van deelname)
Deze mailtekst wordt gebruikt als is ingesteld dat een Bewijs van deelname wordt uitgereikt, na het doorlopen hebben van een cursus. Zo'n certificaat in jouw huisstijl kunnen we voor je samestellen, neem contact op als je hier meer over wilt weten.
Nieuw wachtwoord instellen
Dit is de mail die een deelnemer ontvangt als die op Wachtwoord vergeten heeft geklikt. Hiermee kan dedeelnemer zelf een nieuw wachtwoord instellen.
Samengevoegd Certificaat mail deelnemer
Dit is een instelling en mailtekst die Knowdis beheert. Deze toepassing is voor grote cursussen die bestaan uit meerdere deelcursussen in Knowdis waarbij elke deelcursus een toets bevat en het opgetelde resultaat van alle toetsen leidt tot een certificaat.
