• Uitnodigen (nieuwe deelnemers)

    Nadat je nieuwe deelnemers heb ingevoerd, kun je ze gaan uitnodigen. Je kunt hier de deelnemers nog bewerken, cursussen toevoegen, startdatum aanpassen, enz. En je kunt hier de standaard mailtekst voor de uitnodiging (tijdelijk, alleen voor deze uitnodiging) aanpassen.

  • Overzicht nieuw ingevoerde deelnemers

    Als je op de tab Uitnodigen klikt zie je bovenaan dit overzicht met filters. Merk op dat in de tab zelf het aantal uit te nodigen deelnemers staat, terwijl in het overzicht een regel voor elke deelnemer-cursus combinatie te zien is.

    Je kunt hier een enkele deelnemer nog bewerken, of een collectieve actie uitvoeren op al deze deelnemers of op een selectie door te filteren op deze regels.

    NB: in de praktijk zul je deze Acties zelden nodig hebben.

    Tekst Uitnodigingsmail

    Als de uit te nodigen deelnemers goed staan, ga je door naar de tekst van de uitnodigingsmail.

     

    De indicator Taal is ter bevestiging, als je omgeving meertalig is en je wilt in een andere taal uitnodigen, pas je dat aan in de bovenste balk van je scherm.

     

    Je ziet hier altijd de tekst uit je mailsjabloon staan. Die kun je gewoon gebruiken als die goed is, je kunt de tekst voor de deelnemer(s) die je nu gaat uitnodigen ook aanpassen.

     

    NB: denk ook aan de Onderwerp regel!

     

    Nadat je onderaan de pagina op Uitnodigen hebt geklikt, is een tijdelijk tekst verdwenen en staat er weer de tekst uit je mailsjabloon.

    De teller in de tab Uitnodigen gaat naar 0 en je deelnemers vind je nu terug onder de tab Alle deelnemers.